이제 인수증도 스마트하게! 디지털 인수증으로 바뀌는 현장

오늘은 물류 현장에서 매일 쓰이지만, 늘 아날로그로 남아 있던 ‘인수증’ 이야기를 해볼게요.

배송 확인, 납품 검수, 수기 서명…

혹시 아직도 종이로 인수증 관리하고 계시진 않나요?

“잃어버리면 어쩌지…?”

“본사로 팩스 보내는 것도 귀찮고…”

“서명 받은 종이, 다시 파일로 만들려면 일이 너무 많아!”

이런 불편을 해결해줄 기능!

드디어 루티에 ‘디지털 인수증’ 기능이 생겼어요.

이제 납품부터 인수 확인까지, 루티 하나로 스마트하게 끝낼 수 있어요 🙌

📌 어떤 기능인가요?

루티의 디지털 인수증 기능은 기존에 수기로 작성하던 인수증을 전자 문서로 대체할 수 있는 기능이에요.

배송 완료 후, 루티 기사앱에서 스마트폰으로 전자 서명을 받으면

그 정보가 자동으로 인수증에 기록되고, 관리자 화면에 실시간으로 저장돼요.

✨ 디지털 인수증을 사용하면 어떤 점이 달라질까요?

1. 인수증 작성과 보관이 더 쉬워져요

종이에 쓰고 서명받고 팩스로 보내던 방식, 이제 그만!

배송 완료 후 스마트폰으로 전자 서명을 받기만 하면 인수증이 자동 생성돼요.

관리자는 루티 웹에서 인수증을 바로 확인하고 출력, 다운로드까지 할 수 있어요.

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2. 인수처 정보가 자동으로 채워져요

루티의 [PoD 관리]에 등록된 화주 정보가 자동 반영되기 때문에

주문서에 화주 이름만 입력하면 인수증에 판매자 정보가 자동으로 채워져요.

센터 정보도 [팀 관리]에서 입력해두면 인수증 상단에 깔끔하게 출력됩니다.

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3. 주문 처리 이력과 연결되어 실시간으로 추적 가능해요

배차 완료 혹은 처리 완료된 주문은 [주문 이력]이나 [모니터링] 메뉴에서

인수증 보기 버튼을 통해 바로 확인할 수 있어요.

언제, 누구에게, 어떤 상품이 인수됐는지 기록으로 남아 정확한 추적이 가능하죠.

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4. 잘못된 인수증 이미지는 즉시 교체할 수 있어요

혹시 잘못된 사진을 올렸다면 걱정하지 마세요!

처리 완료된 주문 화면에서 [인수증 보기] → 이미지 업로드 버튼으로

이미지를 다시 등록해 기존 인수증을 즉시 대체할 수 있어요.

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5. 현장과 본사 간 커뮤니케이션이 빨라져요

“이건 어디까지 납품된 거지?” “인수 확인은 받았나?”

물어볼 필요 없이, 루티 안에서 실시간 인수 상태를 확인할 수 있어

운영자와 현장의 커뮤니케이션 속도가 훨씬 빨라집니다.

출처: 위밋모빌리티

🏆 어떤 장점이 있을까요?

✅ 실시간 데이터 관리

: 인수증을 디지털화해서 분실 걱정 없이, 실시간으로 데이터 관리 가능

✅ 문서 업무 자동화

: 종이 인수증 보관, 전달, 복사, 스캔 필요 없이 클릭 한 번으로 해결

✅ TCO 절감 효과

: 인건비, 문서 관리 비용, 오류 수정 시간까지 줄일 수 있어요

✅ PoD(배송 증명) 기반 확대 준비 완료

: 앞으로 고도화될 PoD 기능과 자연스럽게 연결돼 더 강력한 운송 증빙 체계로 진화할 수 있어요

앞으로도 루티는 물류 현장의 디지털 전환을 앞당기기 위해

더 스마트하고 효율적인 기능들을 지속적으로 고도화해 나갈 예정이에요.

물류 운영의 작은 불편까지 놓치지 않고 해결하는 루티의 여정,

계속해서 지켜봐 주세요! 😊